Ini Dia Pengertian Microsoft Office dan Jenisnya

Rangkaian dari Microsoft Office sering dipergunakan dalam menunjang kegiatan sehari-hari dengan menggunakan komputer. Diantara sekian banyak jenis Ms Office, Ms Word dan Ms excel adalah yang paling banyak dipergunakan. Terutama di perkantoran maupun di bidang pendidikan mulai pendidikan menengah hingga perkuliahan. Namun, walaupun sering dijumpai, tidak semua orang tahu, apa itu Ms Office dan apa saja jenisnya.

Apa Itu Microsoft Office?

Pengertian Microsoft Office sendiri merupakan software atau perangkat lunak yang merupakan paket perkantoran yang dibuat oleh perusahaan Microsoft. Jenis paket software ini tidak hanya dapat dipergunakan di laptop atau PC yang menggunakan sistem operasi windows.

1200px-Microsoft_Office_2019

Namun juga bisa diinstal dan digunakan di sistem operasi Mac OS X. perangkat lunak yang kerap disebut juga dengan Office ini, memiliki versi yang diupdate dan untuk versi terbaru yaitu Office 2013 diluncurkan pada tahun 2013.

Jenis Microsoft Office yang Harus Diketahui

Selama ini, yang diketahui hanya sebatas Word, Excel, Powerpoint karena software tersebutlah yang paling banyak dipergunakan. Namun, selain 3 jenis tersebut, ada bermacam-macam atau jenis dari Office. Jenis dari Office tersebut yaitu sebagai berikut.

1. Microsoft Word

Jenis Microsoft yang disebut juga dengan Ms Office Word ini adalah software yang fungsinya untuk mengolah kata. Pertama kali diterbitkan adalah pada tahun 1983 yang kala itu dipergunakan sebagai Multi Tool Word pada Xenix. Setelah itu, akhirnya software ini dikembangkan agar dapat dipergunakan di jenis sistem operasi yang lainnya.

MS-Word-2013

Ada jenis Ms Office System 2003 dan 2007 yang dikenal dengan Ms Office Word. Sedangkan untuk versi terbarunya yang baru dikeluarkan pada tanggal 29 Januari 2013, nama dari software ini adalah Word.

Di Ms Word sendiri ada beberapa trik yang biasanya akan dipergunakan untuk saat tertentu, misalnya saat menyusun skripsi. Namun, jika Anda memasukkan data yang perlu dijumlahkan, tanpa harus menggunakan kalkulator manual atau memindahkan data ke excel dan dihitung, Anda bisa menggunakan Quick Access. Caranya yaitu dengan pilih toolbar Word Option lalu Quick Access Toolbar dan di bagian All Commands pilih Calculate lalu OK.

2. Microsoft Excel

Salah satu produk dari sekian banyak macam-macam Microsoft ini merupakan software yang dipergunakan untuk mengolah angka. Karena hal tersebut, dalam aplikasi ini, dilengkapi tidak hanya rumus untuk perhitungan namun juga pembuatan grafik. Salam 1 aplikasi, Anda bisa membuat banyak spreadsheet untuk pembagian atau penggolongan tertentu. Sehingga biasanya, untuk penyimpanan data, excel lebih direkomendasikan daripada Word.

3. Microsoft Power Point

Kala Anda butuh media untuk presentasi, maka Microsoft Power Point cocok untuk mengatasi masalah Anda tersebut. Jenis aplikasi ini bisa dipergunakan untuk komputer dengan OS Windows ataupun Mac. Anda bisa mengolah data yang diperlukan untuk presentasi sehingga hasil presentasi bisa sesuai dengan keinginan.

4. Microsoft Outlook

Jenis Microsoft Outlook ini memiliki fungsi untuk mengirimkan email dan membaca surel yang masuk. Bagi sebagian orang saat ini, mungkin menggunakan email secara langsung akan lebih efektif, namun, untuk perkantoran, Ms Outlook masih dipergunakan.

Microsoft-Office-Outlook-2007-Intermediate

Fungsi dari aplikasi ini tidak hanya untuk email namun juga untuk membuat jadwal kerja, jurnal, kalender bahkan catatan pribadi. Keunggulannya, jika dipadukan dengan Microsoft Exchange Server, maka Anda akan dapat mengakses kalnder, jadwal dan email secara bersamaan.

5. Microsoft Publisher

Bagi sebagian orang, untuk membuat template seperti ucapan ataupun komposisi untuk kolom majalah, maka biasanya menggunakan aplikasi lain baik yang bisa diakses secara offline ataupun online. Namun, jika Anda hanya memiliki rangkaian dari paket software, Anda bisa menggunakan Ms Publisher.

Jenis aplikasi Microsoft Office ini baru ada setelah diluncurkannya rangkaian Ms Office 2010 untuk edisi professional. Sebelumya, Publisher ini bisa ditemukan atau dipergunakan di Ms Office 2003 dan 2007.

6. Microsoft Access

Untuk Anda yang memiliki usaha micro atau skala rumahan namun membutuhkan aplikasi yang berbasis data yang bisa dipergunakan secara professional, maka Anda bisa menggunakan Microsoft Access. Software ini merupakan mesin basis data dari Ms Jet Database Engine dan mudah untuk dipergunakan karena penggunaan tampilan grafis yang intuitif.

7. Microsoft Info Path

Miccrosoft Info Path ini bagi sebagian besar orang terdengar baru walaupun sudah dirilis untuk pertama kalinya pada Ms Office 2003. Aplikasi ini memiliki fungsi untuk membuat suatu forulir pemasikan data dengan menggunakan basis XML.

shot-infopath-2013-668x348

Seiring dengan perkembangannya, software yang memiliki nama kode XDocs ini juga bisa dikonfigurasikan dengan menggunakan sistem external lewat XML Web Service seperti MSXML dan Soap Toolkit.

8. Microsoft Lync

Jenis Microsoft ini, sebelumnya bernama Office Communicator 2007 R2. Aplikasi yang baru diperkenalkan di tahun 2011 ini sudah ada di rangkaian Ms Office 2013. Walaupun mempunyai banyak fungsi akan tetapi, umumnya para pengguna hanya menggunakan software ini untuk media berkirim pesan karena Lync termasuk instant messenger.

9. Microsoft One Note

Jenis aplikasi dari Microsoft Office ini memiliki fungsi sebagai media pencatatan. Sehingga ANda tidak hanya dapat menulis namun juga bisa menggambar, mencorat-coret, memasukkan suatu objek bahkan bisa untuk menampilkan screenshoot.

10. Microsoft Visio

Jika Anda kesusahan untuk membuat diagram, maka Anda bisa menggunakan Microsoft Visio sebagai medianya. Software ini bisa juga dipergunakan untuk membuat flowchart, skema jaringan, brainstorm dan juga grafik vector.

Microsoft Office untuk Smartphone

Seiring dengan perkembangan jaman dan juga teknologi, Microsoft Office tidak hanya dapat dipergunakan untuk di komputer namun juga di smartphone misalnya dengan sistem operasi Android. dengan adanya aplikasi untuk Smartphone ini memungkinkan user atau pengguna dapat menggunakan rangkaian Ms Office dimana saja dan kapan saja untuk menulis atau membuat data.

photo-1526045612212-70caf35c14df

Jika dibandingkan dengan Ms Office yang ada di komputer, jelas untuk penggunaannya lebih enak di komputer, namun, dengan adanya aplikasi ini di smartphone Anda, Anda akan lebih mudah untuk mengatur, mengolah data, bahkan menulis dimana saja dan kapan saja tanpa ada hambatan.

Namun, sebelum menginstal aplikasi dari Ms Office yang resmi, pastikan jika Anda memiliki space ponsel yang cukup besar. Hal ini disebabkan karena aplikasi dari Ms Office ini cukup besar dan memakann memori. Sehingga jika Anda hanya memiliki memori yang tinggal sedikit, takutnya hal tersebut akan menghambat Anda, misalnya selalu muncul pemberitahuan mengenai space ponsel yang tinggal sedikit.

Itulah pengertian dan rangkaian dari software Microsoft Office yang ada di versi terbaru yaitu di versi 2013. Semoga dengan informasi tersebut bisa membantu Anda untuk mengolah data atau bahkan menulis email dan keperluan yang lainnya dengan menggunakan Ms Office. Namun, agar lebih nyaman saat menggunakannya, pastikan jika Anda menggunakan software asli ya.